黑料网 - Pol铆tica de Privacidad y Cookies
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Declaraci贸n de confidencialidad para alumnos/as Declaraci贸n de confidencialidad para padres y madres y tutores Pol铆tica de Cookies Declaraci贸n general de confidencialidad
黑料网 - DECLARACI脫N DE CONFIDENCIALIDAD PARA ALUMNOS/AS
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驴En qu茅 consiste esta declaraci贸n? Como colegio Dominik Anke DPO@cognita.com actuando como responsable de tratamiento de datos, , la ley sobre protecci贸n de datos nos obliga a cuidar y proteger toda la informaci贸n que guardamos sobre ti. Esta declaraci贸n de confidencialidad establece las bases para el uso que el colegio hace de los datos personales que obtengamos de ti o que t煤 nos proporciones.
驴Qu茅 se entiende por datos personales? Los datos personales son cualquier informaci贸n sobre ti y con la que se te pueda identificar. Algunos ejemplos de datos personales ser铆an tu nombre, d贸nde vives o la edad que tienes.
CONTACTA CON NOSOTROS SI TIENES PREGUNTAS
Lee esta declaraci贸n de confidencialidad con atenci贸n y, si tienes alguna duda sobre ella, habla con tu profesor o profesora quien se asegurar谩 de que la persona adecuada responda a tu pregunta.
El colegio tiene un/a Coordinador/a de Protecci贸n de Datos quien puede explicar en m谩s detalle c贸mo se tratan y se cuidan tus datos personales. El/la Coordinador/a de Protecci贸n de Datos del colegio Dominik Anke.
Tenemos un Delegado de Protecci贸n de Datos cuyos datos de contacto son: Group Legal Director (DPO@cognita.com).
驴QU脡 TIPO DE INFORMACI脫N PERSONAL PUEDE GUARDAR EL COLEGIO SOBRE TI?
Tu nombre completo
Tu fecha de nacimiento y tu curso
La direcci贸n y el n煤mero de tel茅fono de tu casa
Tu direcci贸n de correo electr贸nico del colegio
Tu direcci贸n de correo electr贸nico personal
Una fotograf铆a tuya
Tu historial m茅dico, incluyendo informaci贸n sobre alergias que tengas, necesidades educativas especiales o accidentes que hayas sufrido. Consulta tambi茅n el apartado 芦Datos personales sensibles禄.
Los datos de tu padre/madres y/o tutores legales
Tu expediente acad茅mico y tus notas
INFORMACI脫N QUE RECIBIMOS DE OTRAS PERSONAS O EMPRESAS
Recopilamos la informaci贸n personal de tu padre, madre y/o tutor legal. Puede que colaboremos con otras instituciones, como tu colegio anterior, profesionales m茅dicos, los fot贸grafos y los abogados del colegio, el Ayuntamiento, servicios sociales y las autoridades educativas, y es posible que estas instituciones nos faciliten informaci贸n sobre ti. Tambi茅n podemos recoger informaci贸n sobre ti cuando usas el servicio de transporte escolar y sobre c贸mo haces uso de un dispositivo del colegio. Tambi茅n podemos utilizar las grabaciones de nuestras c谩maras de vigilancia para garantizar la seguridad del colegio.
COMO EL COLEGIO UTILIZA TU INFORMACI脫N
El colegio usar谩 tu informaci贸n con los objetivos siguientes; que se conocen como 芦fines de tratamiento禄: sujeto a nuestro inter茅s leg铆timo, promover los objetivos e intereses del colegio, asegurando la gesti贸n m谩s eficiente posible de este.
Tambi茅n usaremos tu imagen recogida a trav茅s de sistemas de CCTV en nuestro inter茅s leg铆timo de salvaguardar la seguridad del colegio.
En virtud de nuestro inter茅s leg铆timo en la gesti贸n y administraci贸n adecuadas del contrato que nosotros, como colegio, mantenemos con tus padres/madres/tutores, Tambi茅n usaremos la informaci贸n que nos den tus padres/madres/tutores seg煤n sea necesario para cumplir con las obligaciones a las que nos somete el contrato que ha firmado el colegio con tus padres/madres/tutores, y para ofreceros a ti y a ellos la informaci贸n y los servicios que exigen de nosotros para educarte, para cuidarte, o para gestionar cualquier queja que tengamos de ti o que t煤 tengas de nosotros. En virtud de ese mismo inter茅s leg铆timo, usaremos tu informaci贸n personal para identificarte como alumno/a del colegio, usando un sistema de identificaci贸n manual.
Adem谩s, la ley nos obliga a llevar un registro de tus datos y de tu comportamiento, a guardar un archivo sobre ti y a facilitar un informe por escrito con tu rendimiento escolar que incluir谩 informaci贸n personal sobre ti.
DATOS PERSONALES SENSIBLES
Cuando tengamos informaci贸n sobre tu salud o alguna condici贸n m茅dica que tengas, llamaremos a este tipo de informaci贸n 芦datos personales sensibles禄. Implica que el colegio tiene que adoptar medidas m谩s estrictas para asegurarse de que estos datos se gestionan de forma segura y de que no caen en manos equivocadas. Tambi茅n significa que tenemos que pedirte tu consentimiento expreso y el de tus padres/madres/tutores legales para recopilar y tratar estos datos cuando os los pidamos. Necesitaremos datos personales sensibles sobre ti para proteger tus intereses vitales. Para lograrlo, el colegio tambi茅n puede utilizar aplicaciones inform谩ticas u otras herramientas tecnol贸gicas.
INFORMACI脫N QUE DAREMOS A OTRAS PERSONAS O EMPRESAS
Compartiremos informaci贸n con tu madre/padre y/o tutor legal para cumplir con las obligaciones que nos impone el contrato firmado entre ellos y el colegio.
Para perseguir los intereses leg铆timos que hemos mencionado antes y cumplir con sus obligaciones legales y contractuales, el colegio utilizar谩 aplicaciones inform谩ticas y otras herramientas tecnol贸gicas para tratar tu informaci贸n, entre las que se incluyen los entornos de aprendizaje virtuales y tambi茅n los ejercicios y deberes que te mandemos, las herramientas de correcci贸n, los sistemas para concertar reuniones con tus padres, las comunicaciones por correo electr贸nico y mensajes de texto, las valoraciones de tu rendimiento escolar y la coordinaci贸n de las excursiones escolares. Elegimos con mucho cuidado a las organizaciones que nos suministran estas aplicaciones y las evaluamos siempre para asegurarnos de que, entre otras cosas, tu informaci贸n est谩 protegida. Algunas de estas herramientas y aplicaciones son ESS (SIMS), iSams, Evolve, BatonRoute, Medical Tracker, CPoms, NetSuite, Microsoft Dynamics, Forsta y Lightspeed Si necesitas m谩s informaci贸n sobre las herramientas tecnol贸gicas que utilizamos, habla con tu profesor o profesora, y 茅l o ella se pondr谩 en contacto con el/la coordinador/a de la protecci贸n de datos del colegio.
Igualmente, tambi茅n podemos compartir tu informaci贸n personal las autoridades locales educativas (por ejemplo, 贸rganos de inspecci贸n), el Ministerio de Educaci贸n, proveedores de visitas educativas, coordinadores de necesidades espec铆ficas de apoyo educativo, servicios sociales o la polic铆a, cuando estemos preocupados por tu seguridad y/o con la Oficina Regional de Cognita (SCP) en Espa帽a, alg煤n miembro del grupo de empresas de Cognita tu colegio pertenece al Grupo Cognita. Ten en cuenta que 芦grupo de empresas禄 se entender谩 seg煤n la definici贸n de Grupo de Empresas establecida en el art铆culo 42 del C贸digo de Comercio espa帽ol. Para obtener m谩s informaci贸n sobre las empresas que forman parte del grupo Cognita, puede visitar el sitio web , donde se enumeran.
Tambi茅n podr铆amos compartir tus datos personales con las juntas examinadoras para la gesti贸n correcta de ex谩menes externos.
Si tienes nacionalidad brit谩nica o de cualquier pa铆s que no pertenezca al espacio Schengen, puede que tengamos que proporcionar informaci贸n sobre ti a las autoridades espa帽olas de inmigraci贸n.
Tambi茅n puede que tengamos que compartir tus datos con nuestra oficina principal de Espa帽a y del Reino Unido, y con asesores profesionales y proveedores.
CASOS EN LOS QUE NECESITAMOS TU CONSENTIMIENTO
Te pediremos tu permiso o el de tu padre/madre/tutor legal si decidimos publicar alguna fotograf铆a tuya en cualquiera de nuestros materiales publicitarios, como nuestro folleto informativo o nuestra p谩gina web. Si eres menor de 14 a帽os, necesitamos el permiso de tu padre/madre/tutor legal. Si eres mayor de 14 a帽os, reservamos el derecho de pedirte permiso a ti y no el de tu padre/madre/tutor legal. En caso de que t煤 o tu padre/madre/tutor legal nos hay谩is dado permiso, lo podr茅is retirar en cualquier momento.
ENV脥O DE INFORMACI脫N PERSONAL FUERA DEL PA脥S
A veces es posible que se tenga que enviar, y almacenar, tu informaci贸n fuera del Espacio Econ贸mico Europeo (EEE). Intentamos evitarlo al m谩ximo, pero puede ser necesario si, por ejemplo, uno de nuestros proveedores tiene un centro de almacenamiento de datos fuera de Europa. Haremos todo lo posible y lo que sea obligatorio por ley para asegurarnos de que tu informaci贸n se trata de forma segura, de acuerdo con esta declaraci贸n de confidencialidad y en cumplimiento con la legislaci贸n sobre protecci贸n de datos. Para m谩s informaci贸n sobre la transferencia de datos a pa铆ses terceros, habla con tu profesor/a quien pedir谩 al/a la Coordinador/a de Protecci贸n de Datos hablar contigo.
TUS DERECHOS
Las leyes de protecci贸n de datos te garantizan los siguientes derechos:
A solicitar acceso a tu informaci贸n personal 鈥攅sto se suele llamar 芦solicitud de acceso del interesado禄鈥�. De esta manera, podr谩s recibir una copia de la informaci贸n personal que guardamos sobre ti y comprobar que la estamos tratando seg煤n la ley.
A solicitar que se corrijan los datos personales que guardamos sobre ti. De esta manera, podr谩s rectificar la informaci贸n que tengamos sobre ti que no est茅 completa o no sea exacta.
A pedir que se borre tu informaci贸n personal. De esta manera, podr谩s pedirnos que borremos o eliminemos datos personales tuyos cuando no tengamos m谩s motivos para tratarlos.
A negarte al tratamiento de tus datos personales.
A pedir que limitemos el tratamiento de tu informaci贸n personal. As铆, podr谩s pedirnos que no tratemos m谩s los datos personales que tengamos sobre ti, por ejemplo, si quieres que comprobemos si son correctos o los motivos que nos llevan a tratarlos.
A pedir la transferencia de tu informaci贸n a otra organizaci贸n por ejemplo a otro colegio. Esto se conoce como 芦derecho a la portabilidad禄.
A retirar el consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectar谩 la legalidad del tratamiento de datos antes de dicha retirada.
A pedir una copia de las medidas de seguridad que utilizamos para transferir tus datos fuera del EEE, en caso de que lo hagamos, o a pedir una copia de ellas.
A protestar ante las autoridades (AEPD) por cualquier queja o pregunta que tengas. Aun as铆, te pedimos que antes de hacerlo te pongas en contacto con nosotros.
Si quieres ejercer tus derechos en materia de protecci贸n de datos, contacta con el/la Coordinador/a de Protecci贸n de Datos.
CU脕NTO TIEMPO GUARDAREMOS TU INFORMACI脫N PERSONAL
No guardaremos tus datos personales durante m谩s tiempo que el que sea necesario seg煤n los objetivos de uso de los datos.
En general, cuando hayas acabado de estudiar en el colegio, guardaremos tu expediente durante 6 a帽os m谩s y despu茅s lo destruiremos. Este periodo de retenci贸n se puede exceder si es necesario cumplir con obligaciones legales o establecer, ejercer o defender reclamaciones legales. Una vez expirado el plazo mencionado, se bloquear谩 el archivo que posteriormente se eliminar谩, en cumplimiento con las obligaciones legales.
Seguimos una pol铆tica de conservaci贸n de datos que marca durante cu谩nto tiempo guardaremos los diferentes tipos de informaci贸n personal. Si necesitas m谩s informaci贸n sobre este tema, habla con tu profesor o profesora, y 茅l o ella se pondr谩 en contacto con el coordinador de la protecci贸n de datos cuando sea necesario.
CAMBIOS EN ESTA DECLARACI脫N DE CONFIDENCIALIDAD
Puede que decidamos hacer cambios en esta declaraci贸n de confidencialidad. Te informaremos de estos cambios cuando llegue el momento.
黑料网 - DECLARACI脫N DE CONFIDENCIALIDAD PARA PADRES Y MADRES Y TUTORES
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1.1 Estamos comprometidos a proteger y respetar su privacidad. Cognita est谩 constituido por un grupo de colegios independientes. En la presente declaraci贸n de confidencialidad, cualquier menci贸n a 芦苍辞蝉辞迟谤辞蝉禄, 芦苍耻别蝉迟谤辞禄 o bien 芦颁辞驳苍颈迟补禄 se refiere a 黑料网, actuando como controlador de datos.
1.2 Esta declaraci贸n sienta las bases para el tratamiento de todos los datos que, como controlador de datos, recopilamos de usted como padre, madre o tutor o de su hijo/a. Disponemos tambi茅n de una declaraci贸n de confidencialidad para nuestros alumnos/as, que se encuentra en nuestra p谩gina web.
1.3 Le rogamos que lea la informaci贸n siguiente con detenimiento para entender nuestro posicionamiento y nuestras pr谩cticas con respecto a sus datos personales y los de su hijo/a y a c贸mo los trataremos.
1.4 A efectos del Reglamento General de Protecci贸n de Datos 2016/679 (RGPD), y de la Ley Org谩nica 3/2018 de Protecci贸n de Datos Personales y Garant铆a de los Derechos Digitales nos erigimos en calidad de responsables del tratamiento y nuestra direcci贸n es la siguiente: DPO@cognita.com.
2 INFORMACI脫N QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED Y SOBRE SU HIJO/A
Informaci贸n que usted nos proporciona
2.1 Usted puede proporcionarnos informaci贸n personal propia o perteneciente a su hijo/a por diversas v铆as, entre las que se incluyen las siguientes:
2.1.1 al utilizar o visitar nuestra p谩gina web o al interactuar con ella, por ejemplo, rellenando un formulario o registr谩ndose en la misma;
2.1.2 al visitar nuestro Colegio;
2.1.3 al ponerse en contacto con nosotros por tel茅fono o por correo postal o electr贸nico, y
2.1.4 al enviarnos informaci贸n directamente, por ejemplo, al pagar las cuotas, al completar los formularios de admisi贸n en el Colegio, al firmar nuestro contrato para padres y madres y al facilitarnos el historial m茅dico de su hijo/a o informaci贸n sobre su estado de salud o al proporcionarnos la informaci贸n que le hayamos solicitado y que resulte necesaria cada cierto tiempo.
2.2 Entre los datos personales que nos facilite sobre usted o su hijo/a pueden encontrarse los siguientes:
2.2.1 nombre completo de todos los progenitores y del/de la ni帽o/a o de los/las ni帽os/as;
2.2.2 fecha de nacimiento y curso del/de la ni帽o/a o de los/las ni帽os/as;
2.2.3 datos de contacto del padre y de la madre y del/de la ni帽o/a o de los/las ni帽os/as; ; direcci贸n del domicilio, correo electr贸nico, tel茅fono m贸vil, fijo y/o del trabajo;
2.2.4 datos de acceso del padre o de la madre para la p谩gina web: por ejemplo, nombre de usuario y contrase帽a;
2.2.5 direcci贸n IP, cuando usa nuestra p谩gina web y da su consentimiento para uso de cookies y/o otras herramientas similares;
2.2.6 informaci贸n financiera y de tarjetas de cr茅dito del padre o de la madre;
2.2.7 fotograf铆a del/de la ni帽o/a o de los/las ni帽os/as;
2.2.8 datos del pasaporte y/o tarjeta de identificaci贸n, nacionalidad y cualquier otra informaci贸n relacionada con la situaci贸n migratoria del padre o de la madre y del/de la ni帽o/a o de los/las ni帽os/as;
2.2.9 expedientes m茅dicos o acad茅micos del/de la ni帽o/a o de los/las ni帽os/as; incluye informaci贸n sobre necesidades educativas especiales, condiciones m茅dicas y/o accidentes;
2.2.10 certificados o documentos relativos a la formaci贸n acad茅mica previa del/de la ni帽o/a o de los/las ni帽os/as;
2.2.11 cuando proceda, informaci贸n sobre la situaci贸n familiar, (incluye su relaci贸n con el/la ni帽o/a o los/las ni帽os/as y su estado civil);
Informaci贸n que recibimos a partir de otras fuentes
2.3 Cabe la posibilidad de que trabajemos en estrecha colaboraci贸n con terceros (incluye, por ejemplo, el colegio al que haya asistido o vaya a asistir su hijo/a, profesionales m茅dicos, fot贸grafos, autoridades locales o educativas, juntas examinadoras, servicios de pago y reparto, recaudadores de deudas, abogados y agencias de informaci贸n crediticia) y de que estas nos faciliten datos sobre usted.
2.4 Tambi茅n podemos trabajar con un tercero para recoger:
2.4.1 Datos de localizaci贸n para hacer un seguimiento, por ejemplo, de su hijo/a en nuestro transporte escolar
2.4.2 Informaci贸n relativa al seguimiento del uso de su hijo/a de su dispositivo propiedad del colegio.
2.5 Tambi茅n podemos recurrir a las grabaciones de nuestros sistemas de circuito cerrado de televisi贸n (CCTV) para garantizar la seguridad del colegio. Asimismo, podemos recibir informaci贸n sobre usted si utiliza cualquiera de las p谩ginas web que operamos o el resto de servicios que proveemos.
3 CONTACTO
3.1 Agradecemos cualquier pregunta, comentario o petici贸n respecto a la presente declaraci贸n de confidencialidad. Para hac茅rnoslos llegar, no dude en dirigirse a nuestro Delegado de Protecci贸n de Datos enviando un correo a DPO@Cognita.com o escribi茅ndonos a: Pla莽a del Doctor Letamendi, 1-2, 4.a planta, 08007, Barcelona, Espa帽a.
3.2 Asimismo, hemos designado a un/a coordinador/a de la protecci贸n de datos en cada colegio. P贸ngase en contacto con el colegio para obtener m谩s informaci贸n sobre el/la coordinador/a que garantiza la protecci贸n de los datos en el colegio de su hijo/a.
4 USOS DE LA INFORMACI脫N
Informaci贸n que usted nos proporciona
4.1 Utilizaremos la informaci贸n que nos proporcione para salvaguardar nuestros intereses leg铆timos siguientes:
4.1.1 Sujeto a nuestro inter茅s leg铆timo para promover los objetivos y el inter茅s de nuestros Colegios y garantizar la gesti贸n m谩s eficiente posible de los mismos, y para estos fines;
4.1.2 para conservar los datos en nuestros sistemas de almacenamiento de informaci贸n para asegurar la correcta gesti贸n de los datos mientras exista una relaci贸n comercial o profesional con usted como padre/madre/tutor del/de la alumno/a
4.1.3 para utilizar la informaci贸n personal de su hijo/ como parte de un sistema de identificaci贸n manual en el sistema de gesti贸n inform谩tica del colegio, mientras exista una relaci贸n comercial o profesional con usted como padre/madre/tutor del/de la alumno/a
4.1.4 para suscribir contratos con otras compa帽铆as u organizaciones a efectos de protecci贸n contra el fraude o para reducir el riesgo de cr茅dito;
4.1.5 en caso de que su hijo/a est茅 escolarizado/a en alguno de nuestros colegios, facilitarle informaci贸n sobre servicios similares (como, por ejemplo, actividades extracurriculares o jornadas de puertas abiertas) que ofrecemos para fomentar el desarrollo educativo y general de su hijo/a en el colegio, como parte de la relaci贸n comercial o profesional con usted como padre/madre/tutor del/de la alumno/a (podr谩 pedir dejar de recibir dicha informaci贸n en cualquier momento);
4.1.6 una vez que su hijo/a finalice su escolarizaci贸n en el colegio, para mantenerlo al d铆a de las novedades del mismo y de los pr贸ximos acontecimientos destacados (podr谩 pedir dejar de recibir dicha informaci贸n en cualquier momento); y
4.1.7 para enviarle encuestas por correo electr贸nico en el marco de nuestra campa帽a 芦Voice of the Parent禄 [鈥榁oz de los padres y las madres鈥橾, que nos sirve como herramienta de mejora para el Colegio. Podr谩 pedir dejar de recibir dicha informaci贸n en cualquier momento.
4.2 Tambi茅n utilizaremos la informaci贸n que nos facilite, seg煤n proceda, para cumplir con las obligaciones derivadas del contrato que hayamos suscrito o podamos suscribir con usted, as铆 como para brindarle la informaci贸n y los servicios que nos solicite. Asimismo, proporcionaremos servicios educativos a su hijo/a y recurriremos a los datos de car谩cter personal cuando ello lo exija. Por otra parte, utilizaremos datos personales para facturarle nuestros servicios con arreglo al contrato que haya suscrito con nosotros. Le solicitaremos determinados datos personales sobre usted y sobre su hijo/a en el marco de las indagaciones previas a la formalizaci贸n de dicho contrato y durante el proceso de solicitud de plaza en el Colegio. A este respecto, le recomendamos que consulte nuestro protocolo de admisiones para m谩s informaci贸n sobre los datos que recopilamos en dicha fase.
4.3 Asimismo, cabe la posibilidad de que la legislaci贸n aplicable nos obligue a:
4.3.1 mantener un registro de admisiones y de asistencia;
4.3.2 conservar expedientes de los/las alumnos/as que incluyan, cuando proceda, los documentos para la protecci贸n integral del menor y sobre necesidades educativas especiales;
4.3.3 mantener un registro de sanciones; y
4.3.4 facilitarle un informe anual escrito con los resultados acad茅micos y el progreso del/de la alumno/a.
4.4 Indefectiblemente se producir谩 un solapamiento entre nuestras actividades destinadas a (a) ejecutar el contrato que mantenemos con usted, (b) cumplir con nuestras obligaciones legales y (c) perseguir nuestros intereses leg铆timos, por mucho que hayamos hecho lo posible para destacarlos, tal y como se ha expuesto anteriormente. Para cualquier duda al respecto, contacte con nuestro Delegado de Protecci贸n de Datos o con el/la Coordinador/a de Protecci贸n de Datos (v茅ase el apartado 3).
Informaci贸n que recopilamos sobre usted a trav茅s de nuestra p谩gina web
4.5 Utilizaremos dicha informaci贸n para los siguientes fines de tratamiento:
4.5.1 para gestionar los pasos previos a subscribir un contrato con usted, usaremos su informaci贸n personal para informarle de plazas disponibles en un futuro;
4.5.2 en virtud de nuestro inter茅s leg铆timo en la correcta gesti贸n y optimizaci贸n de nuestra p谩gina web, usaremos sus datos personales para llevar a cabo operaciones internas tales como la resoluci贸n de problemas t茅cnicos y como parte de nuestro empe帽o de salvaguardar la seguridad de nuestra web;
4.5.3 para la correcta prestaci贸n de los servicios solicitados, utilizaremos su informaci贸n personal para permitirle a usted y a su hijo/A participar en las funciones interactivas de nuestro servicio, por ejemplo, entornos de aprendizaje virtuales.
4.5.4 previo consentimiento por su parte, utilizaremos su informaci贸n personal mediante el uso de cookies y/o tecnolog铆as similares en el sitio web, con fines de an谩lisis de datos, pruebas, investigaci贸n, estad铆sticas y encuestas.
4.5.5 previo consentimiento por su parte, utilizaremos su informaci贸n personal mediante el uso de cookies y/o tecnolog铆as similares en el sitio web, con el fin de mejorar nuestro sitio web y garantizar que el contenido se presente de la manera m谩s eficaz y que su experiencia en l铆nea sea lo m谩s eficaz y adecuada posible, tanto para usted como para su ordenador;
Puede obtener m谩s informaci贸n sobre el uso de cookies y/o tecnolog铆as similares en nuestro sitio web a trav茅s de la pol铆tica de cookies, cuya versi贸n m谩s actualizada est谩 disponible en todo momento en el siguiente enlace: pol铆tica de cookies
Informaci贸n que recibimos a partir de otras fuentes
4.6 Cabe la posibilidad de que integremos esta informaci贸n con los datos que usted nos proporciona y con los que recopilamos nosotros sobre usted. Podemos utilizar esta informaci贸n y la informaci贸n combinada para perseguir alguno de los objetivos que se han expuesto anteriormente (en funci贸n del tipo de datos que obtengamos). A t铆tulo de ejemplo, podr铆amos recibir una orden judicial referente a usted que repercuta en c贸mo utilizamos sus datos y los de su hijo/a para garantizar el bienestar del/de la menor.
4.7 De igual modo, los servicios sociales y los profesionales sanitarios pueden facilitarnos informaci贸n sobre su hijo/a y, en particular, datos personales sensibles que convenga a帽adir al expediente de protecci贸n integral del menor o de necesidades educativas especiales. Este tipo de tratamiento de los datos personales de car谩cter sensible puede resultar indispensable para salvaguardar los intereses vitales de su hijo/a o de otra persona habida cuenta de sus capacidades f铆sicas y mentales.
4.8 Para cumplir con los objetivos que se han se帽alado en el apartado 7, nuestros colegios pueden:
4.8.1 conservar una lista en la clase o en la sala de profesores o comedor y durante visitas educativas en la que se especifiquen las alergias o las necesidades m茅dicas de su hijo/a para situaciones de emergencia. El Colegio debe mantener dicha lista a disposici贸n del personal con el objetivo de brindar asistencia r谩pida a su hijo/a en caso de emergencia m茅dica, y
4.8.2 recurrir a aplicaciones inform谩ticas u otras herramientas tecnol贸gicas para tratar la informaci贸n m茅dica, relativa a alergias, accidentes, lesiones, etc. que se conserve sobre su hijo/a. Si desea m谩s informaci贸n sobre las herramientas tecnol贸gicas que empleamos, sobre todo en lo que respecta al tratamiento de los datos personales sensibles sobre su hijo/a, p贸ngase en contacto con nuestro Delegado de Protecci贸n de Datos o con nuestro coordinador de la protecci贸n de datos (v茅ase el apartado 3).
Cuando divulgamos la informaci贸n
4.9 Cabe la posibilidad de que compartamos la informaci贸n personal relativa a usted y a su hijo/a con:
4.9.1 La Oficina Regional de Cognita [School Community Partners/SCP] en Espa帽a;
4.9.2 un miembro del grupo de empresas de Cognita, a saber, una de nuestras filiales, nuestra sociedad matriz y sus filiales, de acuerdo con la definici贸n del art铆culo 42 del C贸digo de Comercio espa帽ol. Para m谩s informaci贸n sobre las empresas que forman parte del grupo Cognita, puede visitar
4.9.3 autoridades locales, autoridades del 谩mbito de la educaci贸n tales como la Asociaci贸n de Colegios Brit谩nicos en Espa帽a (National Association of British Schools in Spain, NABSS), el Consejo de Escuelas Internacionales Brit谩nicas (Council of British International Schools, COBIS), el Ministerio de Educaci贸n o sus organismos locales equivalentes, profesionales de necesidades educativas especiales , servicios sociales o la polic铆a, en aquellos casos en los que exista una preocupaci贸n fundada sobre la protecci贸n de su hijo/a;
4.9.4 juntas examinadoras (por ejemplo, Cambridge Assessment y Pearson) para la correcta gesti贸n de ex谩menes externos;
4.9.5 en el caso de que su hijo/a no ostente la nacionalidad europea, puede que debamos proporcionar informaci贸n sobre usted o su hijo/a las autoridades espa帽olas de inmigraci贸n;
4.9.6 asesores profesionales, recaudadores de deudas, proveedores y subcontratistas, para la ejecuci贸n de cualquier contrato que suscribamos con ellos o con usted; y
4.9.7 agencias de informaci贸n crediticia, en aras de evaluar su solvencia cuando ello sea un requisito para suscribir un contrato con usted.
4.10 Podemos divulgar su informaci贸n personal a terceros si se nos exige revelar o compartir sus datos personales en aras de cumplir con cualquier obligaci贸n legal o en el marco de la ejecuci贸n o la aplicaci贸n de los t茅rminos y condiciones que figuran en nuestro contrato con los padres y madres y suscrito con usted, as铆 como cualquier otro acuerdo. Tambi茅n podemos basarnos en un inter茅s leg铆timo para compartir su informaci贸n con terceros y que ello implique, por ejemplo, compartir datos con otras compa帽铆as u organizaciones a efectos de protecci贸n contra el fraude o para reducir el riesgo de cr茅dito
4.11 Nuestros colegios tambi茅n disponen de aplicaciones inform谩ticas y otras herramientas tecnol贸gicas que nos permiten tratar sus datos y los de su hijo/a, entre las que se incluyen el sistema de informaci贸n para la gesti贸n del colegio, los entornos de aprendizaje virtuales, asi como las tareas y deberes que se encomienden al alumno/a, las herramientas de repaso, los sistemas para concertar reuniones, las comunicaciones por correo electr贸nico y mensajes de texto, las valoraciones del rendimiento escolar del alumno/a y la coordinaci贸n de las excursiones escolares. Las organizaciones de terceros que nos suministran dichas aplicaciones est谩n cuidadosamente seleccionadas, y las examinamos siempre para garantizar, entre otras cuestiones, que su informaci贸n y la de su hijo/a se mantienen protegidas. Algunas de estas herramientas y aplicaciones son ESS (SIMS), iSams, Evolve, BatonRoute, Medical Tracker, CPoms, NetSuite, Microsoft Dynamics, Forsta y Lightspeed Si desea m谩s informaci贸n sobre las herramientas tecnol贸gicas que empleamos, p贸ngase en contacto con nuestro Delegado de Protecci贸n de Datos o Coordinador/a de Protecci贸n de Datos (v茅ase el apartado 3).
Casos en que requeriremos su consentimiento
4.12 No le enviaremos promociones de servicios m谩s all谩 de los vinculados con lo dispuesto en los apartados 4.1.5, 4.1.6 y 4.1.7 sin su consentimiento. Asimismo, tiene derecho a solicitarnos que no utilicemos sus datos de contacto con fines comerciales.
4.13 Solicitaremos su consentimiento expreso para publicar cualquier fotograf铆a de su hijo/a en nuestros materiales publicitarios, entre los que se encuentran nuestros folletos informativos, nuestra p谩gina web o cualquier anuncio. El consentimiento se basa en la edad y el grado de madurez del alumno:
4.13.1 Si un/a alumno/a es menor de 14 a帽os o no tiene la madurez suficiente, necesitamos el consentimiento de todos los tutores legales para poder usar im谩genes del alumno en material publicitario, redes sociales y/o dentro del colegio; y
4.13.2 Si un/a alumno/a es mayor de 14 a帽os y tiene la madurez suficiente, necesitamos el consentimiento 煤nicamente del/de la alumno/a, para usar im谩genes del/de la alumno/a en material publicitario, redes sociales y/o dentro del colegio.
En caso de que nos haya otorgado su consentimiento para los fines descritos anteriormente, puede retirarlo en cualquier momento poni茅ndose en contacto con el coordinador de la protecci贸n de datos (v茅ase el apartado 3).
5 DATOS PERSONALES SENSIBLES
5.1 Cuando dispongamos de informaci贸n sobre usted o sobre su hijo/a en lo relativo a su salud o a alguna condici贸n m茅dica que tengan, consideraremos que se trata de 芦datos personales sensibles禄. Ello implica que el colegio deber谩 adoptar medidas m谩s estrictas para garantizar que este tipo de datos se tratan de forma segura y que no caen en las manos equivocadas. Tambi茅n implica que deberemos requerir su consentimiento para recopilar y tratar estos datos en el momento de solicitarlos. De igual manera, cabe la posibilidad de que debamos recopilar determinados datos personales sensibles referidos a usted o a su hijo/a para proteger sus intereses vitales. En particular, esto incluir谩 (i) para hacer un seguimiento de las (i) para hacer seguimiento de la igualdad de oportunidades, (ii) para conocer sus necesidades particulares de dieta, (iii) para facilitar la observaci贸n de las costumbres y pr谩cticas religiosas, por ejemplo, la oraci贸n, la vestimenta y las fiestas o festivales, y/o (iv) con fines de identificaci贸n. Cada vez que recopilemos datos sensibles sobre usted o su hijo/a, le informaremos y, cuando sea necesario, recabaremos su consentimiento expl铆cito para el tratamiento de dichos datos. Para ello, el colegio tambi茅n podr谩 utilizar aplicaciones de software y otras tecnolog铆as.
6 ENV脥O DE DATOS PERSONALES FUERA DEL EEE
6.1 Es posible que los datos que tratemos sobre usted y su hijo/a se env铆en a una ubicaci贸n fuera del Espacio Econ贸mico Europeo (EEE) o que se almacenen all铆. Intentamos limitar dicha posibilidad al m谩ximo, pero pueden darse casos en los que, por ejemplo, uno de nuestros proveedores disponga de un centro de almacenamiento de datos fuera del EEE. Tomaremos todas las medidas razonables necesarias para asegurar que sus datos y los de su hijo/a se tratan de forma segura y conforme a lo dispuesto en la presente declaraci贸n, y que se adoptan los mecanismos legales de protecci贸n antes de la transferencia de los datos garantizando, por ejemplo, que cualquier contrato suscrito entre nosotros y el receptor de la informaci贸n contienen cl谩usulas de protecci贸n de datos est谩ndares aprobadas por la UE, o que el pa铆s al que enviamos los datos presenta un nivel de protecci贸n adecuado seg煤n el dictamen de la Comisi贸n Europea. Para m谩s informaci贸n, puede contactar con nuestro Delegado de Protecci贸n de Datos o Coordinador/a de Protecci贸n de Datos (v茅ase Secci贸n 3).
7 SUS DERECHOS
7.1 El RGPD les garantiza a usted y a su hijo/a los derechos que se especifican a continuaci贸n:
7.1.1 Derecho a la rectificaci贸n. Tiene derecho a que se corrijan todos aquellos datos sobre usted o su hijo/a que sean incorrectos.
7.1.2 Derecho al olvido. Tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales y los de su hijo/a en los supuestos siguientes: (a) cuando los datos personales ya no resulten necesarios en relaci贸n con los objetivos que motivaron su recopilaci贸n o tratamiento; (b) cuando retire su consentimiento para un tratamiento para el que anteriormente hab铆a dado su autorizaci贸n; (c) cuando se oponga al tratamiento y, a resultas de ello, se acuerde la suspensi贸n del mismo (para m谩s informaci贸n al respecto, consulte el apartado 7.1.5); (d) cuando el tratamiento de los datos haya sido il铆cito, y (e) cuando estemos obligados por la legislaci贸n vigente a suprimir los datos personales en cuesti贸n.
7.1.3 Derecho a la restricci贸n. Tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el tratamiento de los datos en las circunstancias que se describen a continuaci贸n: (a) cuando refute la exactitud de los datos personales que custodiamos sobre usted; (b) cuando el tratamiento de los datos haya sido il铆cito; (c) cuando ya no necesitemos los datos pero se requiera su conservaci贸n en circunstancias precisas, y (d) cuando se oponga al tratamiento y, a resultas de ello, se acuerde la suspensi贸n del mismo, (para m谩s informaci贸n al respecto, v茅ase el apartado 7.1.5).
7.1.4 Derecho a la portabilidad de los datos. En determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir de nuestra parte sus datos personales en un formato estructurado, de uso com煤n y legible por una m谩quina, y a transferirlos a una organizaci贸n de terceros.
7.1.5 Derecho de oposici贸n. Tiene derecho a oponerse a cualquiera de los tipos de tratamiento que se especifican en los apartados 4.1 y 4.2, incluyendo la elaboraci贸n de perfiles, y a las decisiones que se basen exclusivamente en procesos automatizados. No dude en comunicarnos si se opone a cualquiera de los tratamientos de datos que llevamos a cabo y le ayudaremos a disipar cualquier duda o preocupaci贸n al respecto.
7.1.6 Derecho a rechazar contenidos publicitarios. Si no desea que tratemos sus datos personales con fines de publicidad directa y, en particular, si no desea recibir contenidos publicitarios por medios electr贸nicos, env铆enos un correo electr贸nico a DPO@cognita.com y nos aseguraremos de que no recibe contenidos de marketing directo.
7.1.7 Derecho a formular reclamaciones ante las autoridades competentes. Si bien preferimos que se dirija a nosotros directamente para cualquier pregunta o queja, tiene derecho a registrar una reclamaci贸n ante la AEPD.
7.1.8 Derecho a solicitar acceso a los datos. Tiene derecho a acceder a todos aquellos datos personales que le pertenezcan y est茅n en nuestra custodia. Le instamos a ponerse en contacto con el coordinador de la protecci贸n de datos del Colegio y a solicitar nuestro formulario de solicitud de acceso del interesado (SAR) est谩ndar y cumplimentarlo para as铆 ayudarnos a tramitar su solicitud a este respecto.
7.1.9 Derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectar谩 la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.
8 PERIODO DE CONSERVACI脫N DE LOS DATOS PERSONALES
8.1 No conservaremos sus datos personales durante m谩s tiempo que el que resulte estrictamente necesario de acuerdo con los fines del tratamiento de dichos datos.
8.2 Por norma general, conservaremos los expedientes acad茅micos de su hijo/a mientras dure su relaci贸n contractual con nosotros y hasta 6 a帽os despu茅s de la finalizaci贸n de la misma, garantizando un acceso restringido a ellos. El periodo de retenci贸n podr铆a excederse si fuera necesario cumplir con obligaciones legales o establecer, ejercer o defender reclamaciones legales. Una vez que haya expirado dicho periodo, el archivo se bloquear谩 debidamente y posteriormente se destruir谩, en cumplimiento con las obligaciones legales aplicables.
8.3 Nos adherimos a una pol铆tica de conservaci贸n de datos que estipula el periodo de tiempo durante el cual almacenamos la informaci贸n de cada tipo. Para m谩s informaci贸n sobre los criterios que rigen durante cu谩nto tiempo conservamos determinada informaci贸n, p贸ngase en contacto con nuestro Delegado de Protecci贸n de Datos o con el/la Coordinador/a de la protecci贸n de datos (v茅ase el apartado 3).
9 USO DE NUESTRA P脕GINA WEB
9.1 En aquellos casos en los que le hayamos provisto de una contrase帽a para acceder a determinadas partes de nuestra p谩gina web o si la contrase帽a la ha escogido usted mismo/a, deber谩 asegurar su confidencialidad. En este sentido, le rogamos que no la comparta con nadie. Por desgracia, la transmisi贸n de informaci贸n a trav茅s de Internet no est谩 exenta de riesgos. Aunque adoptamos todas las medidas a nuestro alcance para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos que transmita a trav茅s de nuestra p谩gina web; de esta manera, cualquier transmisi贸n correr谩 por su propia cuenta y riesgo. Una vez que hayamos recibido su informaci贸n, emplearemos procedimientos estrictos y medidas de seguridad sobre la base del riesgo conocido para impedir cualquier acceso no autorizado a ella.
10 CAMBIOS EN NUESTRA DECLARACI脫N DE CONFIDENCIALIDAD
10.1 Cualquier cambio que se produzca en el futuro en la presente declaraci贸n de confidencialidad se publicar谩 en nuestra p谩gina web y, cuando proceda, le ser谩 notificado por correo electr贸nico. Le recomendamos que consulte nuestra p谩gina web con frecuencia para estar al d铆a de cualquier actualizaci贸n o cambio en la declaraci贸n.
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8 CONT脕CTENOS
8.1 Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso sobre cookies, p贸ngase en contacto con servicedesk@cognita.co.uk.
黑料网 - DECLARACI脫N GENERAL DE CONFIDENCIALIDAD
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1.1 Estamos comprometidos a proteger y respetar su privacidad. Cognita est谩 constituido por un grupo de colegios independientes. En la presente declaraci贸n de confidencialidad, cualquier menci贸n a 芦苍辞蝉辞迟谤辞蝉禄, 芦苍耻别蝉迟谤辞禄 o bien 芦颁辞驳苍颈迟补禄 se refiere a 黑料网, actuando como controlador de datos.
1.2 Esta declaraci贸n abarca todos los datos personales que tratamos y que no est谩n cubiertos por nuestra declaraci贸n de confidencialidad para alumnos/as, padres, madres y/o tutoras/es, o por la declaraci贸n para empleados/as. Asimismo, sienta las bases para el tratamiento, como controladores de datos, de todos los datos que recopilamos relativos a usted. A t铆tulo de ejemplo, la presente declaraci贸n le afectar谩 si es usted un potencial futuro empleado/a, allegado, proveedor actual o lo ser谩 en un futuro, un antiguo alumno/a, posible futuro alumno/a, o el padre, madre o tutor/a de un posible futuro alumno/a.
1.3 En el caso de los posibles futuros alumnos/as y sus padres, madres o tutores/as, les instamos tambi茅n a consultar nuestras declaraciones de confidencialidad para padres, madres, tutores/as y alumnos/as, que se encuentran disponibles en nuestra p谩gina web. Si es usted futuro empleado/a, le recomendamos que consulte tambi茅n nuestra para empleados/as, trabajadores/as, candidatos/as y personal en pr谩cticas.
1.4 Le rogamos que lea la siguiente informaci贸n con detenimiento para entender nuestro posicionamiento y pr谩cticas en lo que respecta a sus datos personales y al tratamiento de los mismos.
1.5 A efectos del Reglamento General de Protecci贸n de Datos 2016/679 (RGPD) y de la Ley Org谩nica 3/2018, de Protecci贸n de Datos Personales y Garant铆a de los Derechos Digitales, nos erigimos en calidad de responsables del tratamiento de los mismos, y nuestra direcci贸n es DPO@cognita.com.
2 INFORMACI脫N QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED
Informaci贸n que usted nos proporciona
2.1 Usted puede proporcionarnos informaci贸n personal por diversas v铆as, entre las que se incluyen las siguientes:
2.1.1 al hacer uso de o visitar nuestra p谩gina web, o bien al interactuar con ella, por ejemplo, rellenando un formulario o registr谩ndose en la misma;
2.1.2 al visitar nuestros colegios u oficinas;
2.1.3 al acudir a una entrevista o una reuni贸n digital o presencial en uno de nuestros centros;
2.1.4 al ponerse en contacto con nosotros por tel茅fono, por correo postal o electr贸nico,
2.1.5 al enviarnos directamente informaci贸n, o bien al proporcionarnos la informaci贸n que le hayamos solicitado y que resulte necesaria de manera espor谩dica o peri贸dica, por ejemplo, al facilitarnos su solicitud de empleo, su curr铆culum o su tarjeta de visita.
2.2 Entre la informaci贸n personal concerniente a usted que nos facilite, puede encontrarse:
2.2.1 nombre completo;
2.2.2 fotograf铆a. En el momento de recibirla, le pediremos que nos d茅 su consentimiento espec铆fico para su uso, 煤nicamente cuando sea necesario;
2.2.3 historial laboral;
2.2.4 datos de contacto, direcci贸n del domicilio, correo electr贸nico, tel茅fono m贸vil, fijo y/o del trabajo;
2.2.5 informaci贸n financiera, por ejemplo, datos del beneficiario de un pago;
2.2.6 datos del pasaporte y/o n煤mero de identificaci贸n, nacionalidad y cualquier otra informaci贸n relacionada con su situaci贸n migratoria;
2.2.7 certificados o expedientes acad茅micos, profesionales o de formaci贸n;
2.2.8 informaci贸n proporcionada mediante formularios de seguridad en visitas a las instalaciones;
2.2.9 referencias, en el caso de candidatos/as a un puesto de trabajo o bien en el caso de nuevos proveedores;
2.2.10 informaci贸n sobre alg煤n estado de discapacidad que pueda padecer, para as铆 garantizar su salud y bienestar en nuestras instalaciones, as铆 como para realizar los ajustes necesarios a las mismas en caso de que fuera necesario;
Informaci贸n que recibimos a partir de otras fuentes
2.3 Cabe la posibilidad de que colaboremos con organizaciones terceras, tales como agencias de empleo, antiguos empleadores de usted, profesionales m茅dicos, autoridades en materia de educaci贸n, agencias estatales, agencias reguladoras, proveedores, servicios de pago y reparto, y de que estas nos faciliten datos sobre usted.
2.4 Tambi茅n podemos recurrir a las grabaciones de nuestros sistemas de circuito cerrado de televisi贸n (CCTV) para garantizar la seguridad de nuestras instalaciones. Asimismo, podemos recibir informaci贸n acerca de si usted utiliza cualquiera de las p谩ginas web que operamos o bien alguno del resto de servicios que proveemos. Consulte nuestras pol铆ticas de cookies para m谩s informaci贸n a este respecto.
3 CONTACTO
3.1 Agradecemos cualquier consulta, comentario o petici贸n sobre la presente declaraci贸n de confidencialidad. Para hac茅rnoslos llegar, no dude en dirigirse a nuestro responsable de protecci贸n de datos [Data Protection Officer] enviando un correo a DPO@Cognita.com o escribiendo a: A/A Data Protection Officer, Pla莽a del Doctor Letamendi, 1-2, 4.a planta, 08007, Barcelona, Espa帽a.
4 USOS DE LA INFORMACI脫N
Informaci贸n que usted nos proporciona
4.1 Utilizaremos la informaci贸n que nos proporcione con los siguientes fines de tratamiento( siempre acorde a la relaci贸n espec铆fica que mantengamos con usted):
4.1.1 Sujeto a nuestro inter茅s leg铆timo para promover los objetivos y el inter茅s de nuestros Colegios y garantizar la gesti贸n m谩s eficiente posible de los mismos, y asegurar as铆 que se cumplan las obligaciones legales pertinentes s para estos fines;
4.1.2 para cumplir con las obligaciones legales pertinentes y aplicables
4.1.3 para conservar los datos en nuestros sistemas de almacenamiento de informaci贸n para asegurar la correcta gesti贸n de los datos mientras exista una relaci贸n comercial o profesional con usted
4.1.4 para hacer valer nuestras condiciones de uso o bien cualquier otro contrato que haya suscrito con nosotros y as铆 asegurar la correcta gesti贸n de los datos mientras exista una relaci贸n comercial o profesional con usted
4.1.5 a efectos de contrataci贸n de personal para cumplir con el contrato que tengamos con usted o para poder subscribir dicho contrato
4.1.6 para permitir la provisi贸n de servicios que nos presta; consonancia con la correcta gesti贸n de la relaci贸n que mantengamos con usted
4.1.7 para mantenerle al d铆a acerca de las novedades de nuestros Colegios, as铆 como de pr贸ximos acontecimientos y eventos destacados en los mismos, en el caso de que haya estudiado en uno de ellos y sujeto a su consentimiento previo.
4.2 Asimismo, cabe la posibilidad de que la legislaci贸n nos obligue a tratar sus datos personales para los siguientes fines (no es un listado exhaustivo):
4.2.1 llevar un registro contable de pagos, y
4.2.2 llevar un registro para demostrar que se han seguido procesos de contrataci贸n justos.
4.3 Es muy probable que se llegue a producir un solapamiento entre nuestras actividades, destinadas al cumplimiento del contrato que mantenemos con usted, al cumplimiento de nuestras obligaciones legales y a la consecuci贸n de nuestros intereses leg铆timos, por mucho que hayamos hecho todo lo posible para destacarlos, tal y como se ha expuesto anteriormente. Ante cualquier duda al respecto, contacte con nuestro responsable de protecci贸n de datos (v茅ase la secci贸n 3).
Informaci贸n que recibimos a partir de otras fuentes
4.4 Cabe la posibilidad de que integremos informaci贸n procedente de fuentes terceras con los datos que usted nos proporcione, as铆 como con los que nosotros recopilamos sobre usted. Podemos utilizar esta informaci贸n, de manera independiente o combinada, siguiendo alguno de los objetivos que se han expuesto anteriormente y en funci贸n del tipo de datos que recibamos. A t铆tulo de ejemplo, podr铆amos recibir una referencia sobre usted de parte de un antiguo empleador suyo, que podr铆a afectar a nuestra decisi贸n de contratarle.
Cuando divulgamos la informaci贸n
4.5 Para cumplir con alguno de los objetivos descritos en los puntos 4.1 4.2, 4.3 y/o 4.4, podemos compartir su informaci贸n personal con:
4.5.1 La Oficina Regional de Cognita en Espa帽a;
4.5.2 miembros del grupo de empresas de Cognita, a saber, una de nuestras filiales, nuestra sociedad matriz y sus subsidiarias, de acuerdo con la definici贸n del art铆culo 424 del C贸digo de Comercio. Para m谩s informaci贸n sobre las empresas parte del Grupo Cognita, puede visitar la p谩gina web
4.5.3 autoridades locales, autoridades del 谩mbito de la educaci贸n 鈥攖ales como la Asociaci贸n de Colegios Brit谩nicos en Espa帽a (National Association of British Schools in Spain, NABSS), el Consejo de Escuelas Internacionales Brit谩nicas (Council of British International Schools, COBIS), el Ministerio de Educaci贸n o sus organismos equivalentes en el 谩mbito local, coordinadores de necesidades educativas especiales [SEN co-ordinators], servicios sociales o la polic铆a, en aquellos casos en los que exista una preocupaci贸n fundada sobre la protecci贸n de un menor, y
4.5.4 asesores profesionales, proveedores y subcontratistas, para la ejecuci贸n de cualquier contrato que suscribamos con ellos o con usted.
4.6 Podemos divulgar su informaci贸n personal a terceros si se nos exige revelar o compartir sus datos personales en aras de cumplir con cualquier obligaci贸n legal o en el marco de la ejecuci贸n del contrato que hayamos suscrito con usted, as铆 como de cualquier otro acuerdo.
4.7 En aras de cumplir con los objetivos enumerados anteriormente, disponemos de aplicaciones inform谩ticas y otras herramientas tecnol贸gicas que nos permiten tratar sus datos, entre las que se encuentran el sistema de gesti贸n de informaci贸n del Colegio y nuestros sistemas de finanzas y Recursos Humanos. Las organizaciones de terceros que nos suministran dichas aplicaciones han sido cuidadosamente escogidas, y siempre son evaluadas y analizadas para garantizar, entre otras cuestiones, que su informaci贸n personal se mantenga protegida. Algunas de nuestras herramientas y aplicaciones son: ESS (SIMS), iSAMS, , Evolve, Batonroute, Medical Tracker, CPoms, NetSuite, Intemo, Microsoft Dynamics, Forsta and Lightspeed. Si desea m谩s informaci贸n sobre las herramientas tecnol贸gicas que empleamos, p贸ngase en contacto con nuestro responsable de protecci贸n de datos (v茅ase la secci贸n 3).
Casos en los que requeriremos su consentimiento
4.8 No le enviaremos promociones de servicios que proveemos, m谩s all谩 de los vinculados con lo dispuesto en el apartado 4.1., sin su consentimiento expreso. Asimismo, tiene derecho a solicitarnos que no utilicemos sus datos de contacto con fines comerciales. Si no desea que nos pongamos en contacto con usted con tales fines, escr铆banos a DPO@Cognita.com.
5 ENV脥O DE DATOS PERSONALES FUERA DEL EEE
5.1 Es posible que los datos que tratemos sobre usted se env铆en a una ubicaci贸n fuera del Espacio Econ贸mico Europeo (EEE) o bien se almacenen all铆. Intentamos limitar dicha casu铆stica en la medida de lo posible, pero pueden darse casos en los que, por ejemplo, uno de nuestros proveedores disponga de un centro de datos fuera del EEE. Tomaremos todas las medidas razonablemente necesaria y legales para asegurar que sus datos se traten de forma segura, conforme a lo dispuesto en la presente declaraci贸n y en cumplimiento con la legislaci贸n de protecci贸n de datos, as铆 como nos aseguraremos de que se adoptan los mecanismos legales de protecci贸n antes de la transferencia de los datos 鈥攇arantizando, por ejemplo, que cualquier contrato suscrito entre nosotros y el receptor de la informaci贸n. Estos contratos contienen cl谩usulas de protecci贸n de datos est谩ndar aprobadas por la UE, o bien nos cercioraremos de que el pa铆s al que enviamos los datos presenta un nivel de protecci贸n adecuado seg煤n el dictamen de la Comisi贸n Europea. Para m谩s informaci贸n sobre la transferencia de datos a terceros pa铆ses, contacte con el Delegado de Protecci贸n de Datos (v茅ase p谩rrafo 3).
6 SUS DERECHOS
6.1 El RGPD le garantiza los derechos siguientes:
6.1.1 Derecho a la rectificaci贸n. Tiene derecho a que se corrijan todos aquellos datos incorrectos sobre usted.
6.1.2 Derecho al olvido o a la supresi贸n. Tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales en los supuestos siguientes: cuando los datos personales ya no resulten necesarios en relaci贸n a los objetivos que motivaron su recopilaci贸n o tratamiento inicialmente; cuando retire su consentimiento de un tratamiento para el que anteriormente hab铆a dado su autorizaci贸n; cuando se oponga al tratamiento y, a resultas de ello, se acuerde la suspensi贸n del mismo 鈥攑ara m谩s informaci贸n al respecto, consulte el apartado 6.1.5鈥�; cuando el tratamiento de los datos haya sido il铆cito, y cuando estemos obligados por la legislaci贸n vigente a suprimir los datos personales en cuesti贸n.
6.1.3 Derecho a la restricci贸n. Tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el tratamiento de los datos en las circunstancias que se describen a continuaci贸n: cuando refute la exactitud de los datos personales que custodiamos sobre usted; cuando el tratamiento de los datos haya sido il铆cito; cuando ya no necesitemos los datos, pero se requiera su conservaci贸n en circunstancias precisas, y cuando se oponga al tratamiento y, a resultas de ello, se acuerde la suspensi贸n del mismo. Para m谩s informaci贸n al respecto, consulte el apartado 6.1.5.
6.1.4 Derecho a solicitar una transferencia. En determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir de nuestra parte sus datos personales en un formato estructurado, de uso com煤n y legible por una m谩quina, y a transferirlos a una organizaci贸n de terceros.
6.1.5 Derecho a la oposici贸n. Tiene derecho a oponerse a cualquiera de los tipos de tratamiento basado en nuestro inter茅s leg铆timo . No dude en comunicarnos si se opone a cualquiera de los tratamientos de datos que llevamos a cabo y le ayudaremos a disipar cualquier duda o preocupaci贸n al respecto.
6.1.6 Derecho a rechazar contenidos publicitarios. Si no desea que tratemos sus datos personales con fines de publicidad directa y, en particular, si no desea recibir contenidos publicitarios por medios electr贸nicos, env铆enos un correo electr贸nico a DPO@cognita.com y nos aseguraremos de que no recibe contenidos de marketing directo.
6.1.7 Derecho a formular reclamaciones ante la AEPD. Si bien preferimos que se dirija a nosotros directamente para cualquier pregunta o queja, tiene derecho a presentar una reclamaci贸n ante la AEPD.
6.1.8 Derecho a solicitar acceso a los datos. Tiene derecho a acceder a todos aquellos datos personales que le pertenezcan y est茅n en nuestra custodia. Para ello, dir铆jase a nuestro responsable de protecci贸n de datos enviando un correo electr贸nico a DPO@cognita.com.
6.1.9 Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. La retirada de su consentimiento no afectar谩 la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.
Si desea ejercer su derechos de protecci贸n de datos, contacte con el Delegado de Protecci贸n de Datos, a trav茅s de este correo electr贸nico DPO@cognita.com
7 PERIODO DE CONSERVACI脫N DE LOS DATOS PERSONALES
7.1 No conservaremos sus datos personales durante m谩s tiempo del que resulte estrictamente necesario y en concordancia al fin del tratamiento de dichos datos. El periodo de retenci贸n podr铆a excederse si fuera necesario cumplir con obligaciones legales o establecer, ejercer o defender reclamaciones legales. Una vez que haya expirado dicho periodo, el archivo se bloquear谩 debidamente y posteriormente se destruir谩, en cumplimiento con las obligaciones legales aplicables.
7.2 Estamos adherimos a una pol铆tica de conservaci贸n de datos que estipula el periodo de tiempo durante el cual almacenamos la informaci贸n de cada tipo. Para m谩s informaci贸n sobre los criterios que rigen el plazo de conservaci贸n de cada tipo de informaci贸n, p贸ngase en contacto con nuestro responsable de protecci贸n de datos (v茅ase el apartado 3).
8 USO DE NUESTRA P脕GINA WEB
8.1 En aquellos casos en los que le hayamos provisto de una contrase帽a para acceder a determinadas secciones de nuestra(s) p谩gina(s) web, e incluso si la contrase帽a la ha escogido usted mismo/a, deber谩 asegurar su confidencialidad. En este sentido, le rogamos que no la comparta con nadie. ,Desafortunadamente, la transmisi贸n de informaci贸n a trav茅s de Internet no est谩 exenta de riesgos: aunque adoptamos todas las medidas a nuestro alcance para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos que introduce en nuestra p谩gina web, durante el propio proceso de introducci贸n de dichos datos. Una vez enviada la informaci贸n, esta queda encriptada en tr谩nsito y destino y empleamos procedimientos estrictos y medidas de seguridad para impedir cualquier acceso no autorizado a ella.
9 CAMBIOS EN NUESTRA DECLARACI脫N DE CONFIDENCIALIDAD
9.1 Cualquier cambio futuro que se produzca en la presente declaraci贸n de confidencialidad, se publicar谩 en nuestra p谩gina web y, en la medida de lo posible y siempre que proceda, l recibir谩 una notificaci贸n por correo electr贸nico. Le recomendamos que consulte nuestra p谩gina web con frecuencia para estar al d铆a de cualquier actualizaci贸n o cambio en la declaraci贸n.
Octubre de 2024
